個人情報の取り扱いについてprivacy policy

株式会社 エム・シード
個人情報保護管理者 佐々木信博

個人情報の利用目的

1.お客様の個人情報(開示対象個人情報)
業務上の連絡、契約の履行。お取引先様とのお問合わせ等に使用します。

2.従業員等の個人情報(開示対象個人情報)
雇用・採用等従業員管理。経理、総務等の業務に使用します。

3.GIS構築システム、データ入力等の受託業務における個人情報(間接)
データ入力等業務契約の履行のため利用致します。

個人情報の第三者への提供

当社は、業務上及びご登録いただいた個人情報はご本人の了解なしに第三者に提供することはありません。

個人情報の開示等、及び苦情・相談への対応について

当社の保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の求め及びその他の個人情報に関するお問合わせは、【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】または【苦情・相談窓口】にて受け付けいたします。
尚、この受付方法によらない「開示等の求め」には応じかねる場合があります。

1.受付手続

「開示等の求め」及びその他の個人情報に関しましては、下記【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】宛に電話にてご連絡ください。
詳細に関してはご連絡頂いた際にご案内申し上げます。「開示等請求書用紙」に必要事項を記入の上、当社個人情報問合わせ窓口へ郵送願います。
開示請求(利用目的の通知と開示)に関する料金は500円(郵便切手)です。
本人確認を実施した上、お客様ご本人の個人情報に関して調査し必要な対応を行いその結果を文書にてご本人にお送りします。
尚、電話による応対時間は平日の午前9時から12時、午後1時から午後5時とさせていただきます。

2.以下の事由のいずれかに該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合には、その旨理由を通知いたします。

(1)申込書の内容と本人確認用書類の内容が一致しないなどの理由により本人確認ができない場合。

(2)申込書類に不備がある場合

(3)料金のお支払いがない場合

(4)開示等の申込対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

(5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのある場合

3.苦情・相談受付窓口

(1)苦情・相談につきましては、下記【苦情・相談窓口】までお問い合わせ願います。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】

【苦情・相談窓口】
〒010-0951 秋田市山王7丁目4-13 拓朋ビル303
株式会社 エム・シード お問合せ窓口宛
TEL 018-863-5571 FAX 018-838-6050
Email:msinfo@m-seed.biz

4.プライバシーマークについて

当社は、特定非営利活動法人みちのく情報セキュリテイ推進機構東北プライバシーマーク審査センター(TPJC)より審査を受け、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
このプライバシーマーク制度は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対して認定付与されるものです。
当社の個人情報保護の取扱いに関する苦情については、同協会内の「プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室」へお申出いただくこともできます。

(1)認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2)苦情解決の連絡先

プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779