個人情報の取り扱いについてprivacy policy

1.個人情報の管理責任者

株式会社 エム・シード マッピング情報部
個人情報保護管理者  佐々木信博
(連絡先)TEL:018-863-5571

2.個人情報の利用目的

(1) お客様の個人情報(開示対象個人情報)
業務上の連絡、契約の履行、お取引先様とのお問合わせ等に使用します。

(2) 従業員等の個人情報(開示対象個人情報)
雇用・採用等従業員の管理、経理、総務等の業務に使用します。

(3) GIS構築システム、データ入力等の受託業務における個人情報(間接)
データ入力等業務契約の履行のため利用致します。

(4) 労働者派遣事業における個人情報は、当社の業務遂行、派遣先との契約手続き及び派遣先企業情報のご提供のために利用致します。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、ご登録いただいた個人情報を、法令に基づく場合を除いて、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。

4.個人情報の取り扱いの委託

当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、個人情報保護水準を満たしている委託先を選定し、委託先と機密情報の取り扱いに関する契約を交わし、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示等及び苦情・相談への対応

当社の保有する個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止)の請求等及びその他の個人情報に関するお問合わせは、【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】または【苦情・相談窓口】にて受け付けいたします。
尚、この受付方法によらない「開示等の請求等」には応じかねる場合があります。

1.開示請求等の受付手続

「開示等の請求等」及びその他の個人情報につきましては、下記【個人情報の取り扱いに関するお問合せ窓口】で受付けております。 詳細に関しては、ご連絡頂いた際にご案内申し上げます。「開示等請求書用紙」に必要事項を記入の上、当社個人情報問合わせ窓口へ郵送願います。
開示請求(利用目的の通知と開示)に関する手数料として、500円をご負担いただきます。(郵便切手を同封してください。)
本人確認を実施した上、お客様ご本人の個人情報に関して調査し必要な対応を行い、その結果を文書にてご本人にお送りします。
尚、電話による応対時間は平日の午前9時から12時、午後1時から午後5時とさせていただきます。

2.以下の事由のいずれかに該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合には、その旨理由を通知いたします。

(1) 申込書の内容と本人確認用書類の内容が一致しない等の理由により本人確認ができない場合

(2) 申込書類に不備がある場合

(3) 料金のお支払いがない場合

(4) 開示等の申込対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合

(5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合

3.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談について

お客様の個人情報に関する苦情・相談につきましては、下記【苦情・相談窓口】まで お問い合わせください。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合せ窓口】
【苦情・相談窓口】

〒010-0951
秋田市山王7丁目4-13 拓朋ビル303
株式会社 エム・シード 総務宛
TEL 018-863-5571 
FAX 018-838-6050
Email:msinfo@m-seed.biz

認定個人情報保護団体

当社は、特定非営利活動法人みちのく情報セキュリテイ推進機構東北プライバシーマーク審査センター(TPJC)より審査を受け、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
このプライバシーマーク制度は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対して認定付与されるものです。
当社の個人情報保護の取り扱いに関する苦情については、下記の「プライバシーマーク 推進センター 個人情報保護苦情相談室」へお申し出いただくこともできます。

(1) 認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

(2) 苦情の解決の申出先

プライバシーマーク推進センター 
個人情報保護苦情相談室
住所 
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 
六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565  
フリーダイヤル 0120-700-779

6.個人情報を与えることの任意性

ご本人が個人情報をご提出されることは任意です。必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせにお答えできない場合があります。

7.ご本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合

本問い合わせサイトのクッキー(Cookie)は、お客様が当社のウェブサイトを再度訪問された際、より便利に閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。あらかじめご了承ください。